Verive

Stiina using reusable coffee cup

Met dit stappenplan zet je in 7 stappen jouw herbruikbare verpakkingssysteem op

Over dit artikel

Ben je op zoek naar een passend herbruikbare verpakkingssysteem voor jouw bedrijf? Lauren Mooney, mede-oprichter van Verive en op dit moment Head of European Brand Development bij Bunzl helpt je op weg met dit stappenplan.

calender 22 apr 2024
clock 5 min
user Lauren Mooney

Stap 1. Breng je gebruikersomgeving en aanbod in kaart 

Wat je wilt gaan serveren in de herbruikbare bekers en bakjes is bepalend voor de verpakkingen die je nodig hebt. Ook de omgeving waarin je het eten en drinken serveert heeft invloed op het meest optimale herbruikbare verpakkingssysteem. Is het een ‘gesloten’ omgeving, zoals een kantoorgebouw of themapark? Of is het ‘open’, zoals een ziekenhuiskantine of gratis toegankelijk foodtruckfestival? 

Het is belangrijk dat je de gebruikersomgeving begrijpt, zodat je goed kunt inschatten hoe vaak een herbruikbare beker of maaltijdbak daadwerkelijk hergebruikt kan worden. Dat vormt het startpunt. Maar ook de gebruiker binnen de gebruikerscontext speelt mee. Of de verpakkingen gebruikt worden door kantoorpersoneel of door jongvolwassenen op een feestje kan nogal een verschil maken. Dit beïnvloedt het kwaliteitsniveau je het beste kunt kiezen. 

Welke soorten en maten verpakkingen je nodig hebt hangt af van wat je serveert. Verkoop je verschillende maten drankjes? Warm of koud? Welke uitstraling moet de verpakking hebben? En wil je ‘slimme’ integraties gaan toepassen, zoals RFID-chips? 

  

Bekijk hier het herbruikbare assortiment van Verive 

  

Stap 2. Bepaal jouw gewenste branding 

Wanneer je de juiste bekers en bakken hebt gevonden, kun je nadenken over personaliseren. Wist je dat alle herbruikbare verpakkingen die je in Verive’s catalogus vindt op verschillende manieren te personaliseren zijn? Vanaf kleine hoeveelheden kun je de meeste reusables al bedrukken met jouw logo of laseren, bij grotere oplages is het zelfs mogelijk om de reusables in een Pantone-kleur naar keuze uit te laten voeren.  

Hoewel bijna alles mogelijk is, is het goed je te beseffen dat je niet alle prints van wegwerp naar herbruikbaar kunt vertalen. Op een herbruikbare verpakking kan het effect er net anders uitzien en aanvoelen dan op een kartonnen wegwerpbeker. Wij denken graag met je mee voor het mooiste resultaat en kunnen je voorzien van mock-ups.  

 

Stap 3. Kies voor zelf of extern afwassen 

Bij het overschakelen van wegwerp naar herbruikbaar, stopt de cyclus niet meer wanneer je je gebruikte koffiebeker weggooit voor afvalverwerking of recycling. De beker moet worden ingezameld, afgewassen en terug het systeem in worden gebracht. Bij het uitstippelen van het meest optimale proces, is het slim er rekening mee te houden dat je de herbruikbare bekers en bakken binnen 72 uur na gebruik afwast. Dan is de kans het grootste dat ze met één wasbeurt weer helemaal schoon zijn. 

Als je zelf wilt gaan afwassen, zorg dan voor voldoende afwascapaciteit en de juiste hulpmiddelen. Wij bieden alle nodige hulpmiddelen aan: van vaatwasserrekken die de bekers en andere verpakkingen goed op hun plaats houden tot spoelmiddel dat polypropyleen, polycarbonaat en composiet goed helpt drogen. De herbruikbare PP bekers en bakken hebben namelijk andere droogeigenschappen dan glas en keramiek, en zijn lichter van gewicht. 

 Als je het afwassen wilt gaan uitbesteden, komt onze partner de vieze bekers en bakken bij jou ophalen en brengen ze gelijk de afgewassen reusables terug. Zo zit je nooit zonder schone herbruikbare verpakkingen. Neem voor meer informatie over volumes, processen en prijzen contact met ons op.  

 

Stap 4. Kies een retoursysteem 

Ben je er al uit welke herbruikbare verpakkingen je wilt gaan inzetten en of je intern of extern gaat afwassen? Dan is de volgende stap om te bedenken hoe je gebruikers gaat motiveren de verpakkingen na gebruik weer terug te geven. Hoe waarschijnlijk is het dat ze de reusables vrijwillig en zonder beloning teruggeven? Is het nodig een financiële motivatie, zoals een borg, statiegeld of boete, te implementeren? Door te berekenen hoe hoog het inleverpercentage is, kun je bepalen hoe je het retoursysteem het beste kunt vormgeven. 

Je kunt kiezen voor een handmatig of ‘slim’ retoursysteem. Bij handmatige systemen kun je denken aan het plaatsen van bakken of werken met tokens. Bij slimme systemen kun je gebruikmaken van technologieën met QR-codes of chips, zoals NFC- of RFID-chips. Wij denken graag met je mee over de best passende oplossing, dus neem gerust contact met ons op.  

  

Ik wil ondersteuning 

 

Stap 5. Selecteer ondersteunende hardware 

Afhankelijk van de keuzes die je bij de eerdere stappen hebt gemaakt, heb je bepaalde ondersteunende hardware nodig voor jouw verpakkingssysteem. Wat we daarmee bedoelen? Bijvoorbeeld inzamelbakken, kratten voor het afwassen, tokens en afwashulpmiddelen. 

Met Verive 360 bieden we de complete oplossing om probleemloos van wegwerp op herbruikbaar over te schakelen. Lees meer over Verive 360 of neem contact met ons op voor meer informatie. We denken graag met je mee. 

 

Stap 6. Communiceer de veranderingen intern 

Bij iedere gewenste gedragsverandering is goede communicatie cruciaal. Als je beslist om op herbruikbaar over te gaan, is het informeren van jouw team een niet te missen stap. Zorg dat ze weten wat hun rol is in het succesvol uitrollen van het herbruikbare verpakkingssysteem. Het kan bijvoorbeeld dat barpersoneel de bekers eerst moet activeren door de QR-code te scannen voor het afrekenen en meegeven van een drankje. En het facilitaire team moet de inzamelbakken met herbruikbare verpakkingen misschien apart legen.  

Om het meeste uit jouw systeem te laten, is het dus van groot belang dat iedereen op de hoogte is, maar ook begrijpt hoe hun bijdrage eruitziet en waarom die zo belangrijk is. 

  

Stap 7. Extern vermarkten 

De belangrijkste rol voor de gebruiker van herbruikbare verpakkingen, is het juist inleveren na gebruik. Maar om dit voor elkaar te krijgen, moet je het wel zo duidelijk en makkelijk mogelijk maken. Niet alleen moeten er genoeg inleverplaatsen/bakken zijn, maar ook moeten deze goed herkenbaar zijn. Werk je met een beloningssystem? Zorg dan dat het zo duidelijk mogelijk is hoe dit systeem werkt en dat het systeem zo intuïtief mogelijk werkt. 

Gezien het toenemende bewustzijn van consumenten rondom milieukwesties, is de goede wil er zeker. Speel hierop in en doe er je voordeel mee, om jouw herbruikbare verpakkinggsysteem zo goed mogelijk in te richten. 

  

Klaar om met jouw herbruikbare verpakkingssysteem te starten? 

Pak je het moment en ga je de overstap van wegwerp naar hybride of herbruikbaar maken? Ons team en onze externe afwaspartners staan klaar om je bij elke stap te ondersteunen. Neem vandaag contact met ons op om van start te gaan. 

Heeft dit artikel geholpen?
Lauren Mooney

Meer inspiratie