Snelle handleiding voor onze privacyverklaring

hoe delen we gegevens met anderen?

We willen dat je weet dat je persoonlijke gegevens bij ons in veilige handen zijn. Soms moeten we je gegevens delen met andere vertrouwde partijen om je onze diensten te kunnen leveren of om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen. Maar maak je geen zorgen, we zijn heel selectief in met wie we je gegevens delen en zorgen ervoor dat ze altijd beschermd zijn.

Hier lees je wie er toegang tot je gegevens nodig heeft en waarom:

• Financiële en juridische partners: Hieronder vallen banken, verzekeringsmaatschappijen en onze adviseurs op financieel, fiscaal, juridisch en boekhoudkundig gebied. Zij helpen ons om ons bedrijf verantwoord en veilig te beheren.
• Opleidings- en ontwikkelingsdeskundigen: Soms werken we samen met specialisten om de vaardigheden en diensten van ons team te verbeteren, wat betekent dat we informatie delen om trainingsprogramma’s op maat te maken.
• IT- en beveiligingsdienstverleners: Dit zijn de technische tovenaars die ervoor zorgen dat onze systemen soepel en veilig werken. Door gegevens met hen te delen, krijg je een betere, veiligere ervaring.
• Bedrijfsveranderingen: Als we betrokken zijn bij een fusie, overname of verkoop, worden gegevens mogelijk overgedragen als onderdeel van de bedrijfsactiva, maar we houden je altijd op de hoogte.
• Distributiepartners: Om ervoor te zorgen dat de producten die je bestelt je snel en veilig bereiken, delen we de nodige gegevens met onze distributiepartners. Deze samenwerking helpt ons het leveringsproces te stroomlijnen, zodat je producten zonder problemen naar je onderweg zijn.

En natuurlijk, als de wet of de openbare veiligheid het vereist, moeten we misschien informatie delen met overheidsinstanties of overheden. Maar zelfs dan delen we alleen wat absoluut noodzakelijk is.

Jouw vertrouwen is belangrijk voor ons, dus we beloven dat we je persoonlijke gegevens nooit zullen verkopen of gebruiken voor bijvoorbeeld cross-context gedragsadvertenties. Jouw privacy is onze prioriteit en we zijn er om je gegevens veilig te houden terwijl we je onze beste diensten leveren.

Internationale gegevensoverdracht

Vanwege het multinationale karakter van ons bedrijf kunnen de gegevens die wij over jou verwerken worden overgedragen aan of geraadpleegd door BUNZL, onze gelieerde ondernemingen en vertrouwde derden uit verschillende landen over de hele wereld. Je persoonlijke gegevens kunnen worden verplaatst naar een ander land dan waar je woont als ze nodig zijn voor de doeleinden die we in deze Privacyverklaring hebben genoemd. We nemen de bescherming van je rechten tijdens deze overdrachten serieus. Daarom sturen we je persoonlijke gegevens alleen naar plaatsen waar:

• De Europese Commissie heeft besloten dat er een adequaat niveau van gegevensbescherming is. De lijst met landen vind je hier: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en
• Er zijn sterke waarborgen voor de overdracht van je persoonlijke gegevens, zoals:
  • Standaard contractuele bepalingen;
  • Gedragscodes;
  • Certificeringsmechanismen;
• Of als de overdracht is toegestaan volgens de geldende wetten voor gegevensbescherming.

We doen deze internationale overdrachten om je de best mogelijke diensten te kunnen blijven leveren, waar ter wereld jij of wij ons ook bevinden. In bijlage 2 vind je de landen waarnaar we je gegevens kunnen overdragen.

Meer weten?

Wij geloven in transparantie en daarom hebben we een gedetailleerde lijst samengesteld van alle verwerkers en partners waarmee we samenwerken. Deze lijst wordt regelmatig bijgewerkt om wijzigingen aan te brengen, zodat je altijd over de meest actuele informatie beschikt. Je kunt deze lijst vinden door onze website te bezoeken.

WANNEER WORDEN MIJN GEGEVENS VERWIJDERD?

We bewaren je persoonsgegevens zo lang als nodig is voor de doeleinden die in deze Privacyverklaring worden genoemd, in het bijzonder voor het nakomen van onze contractuele en wettelijke verplichtingen. We kunnen je persoonsgegevens ook opslaan voor andere doeleinden indien of zolang de wet ons toestaat deze voor bepaalde doeleinden op te slaan, waaronder voor de verdediging tegen juridische claims.

Als je je klantenaccount afsluit, verwijderen we alle gegevens die we over jou hebben opgeslagen. Als het om juridische redenen niet mogelijk of noodzakelijk is om je gegevens volledig te verwijderen, worden de betreffende gegevens geblokkeerd voor verdere verwerking.

Wat betekent blokkeren?

Als gegevens worden afgeschermd, worden toegangsbeperkingen en andere technische en organisatorische maatregelen gebruikt om ervoor te zorgen dat slechts enkele medewerkers toegang hebben tot de relevante gegevens. Deze medewerkers mogen de afgeschermde gegevens ook alleen gebruiken voor de bovengenoemde doeleinden (bijv. voorlegging aan de belastingdienst in het geval van een belastingcontrole).

Blokkeren gebeurt bijvoorbeeld in de volgende gevallen:

• Je bestel- en betaalgegevens en wellicht andere gegevens zijn over het algemeen onderworpen aan verschillende wettelijke bewaarplichten, De wet verplicht ons om deze gegevens gedurende strikt gespecificeerde perioden te bewaren voor belastingcontroles en financiële controles. Pas daarna kunnen we de relevante gegevens definitief verwijderen.
• Zelfs als je gegevens niet onderhevig zijn aan een wettelijke bewaarplicht, kunnen we in de door de wet toegestane gevallen afzien van onmiddellijke verwijdering en in plaats daarvan een eerste blokkering uitvoeren. Dit geldt vooral in gevallen waarin we de relevante gegevens nodig kunnen hebben voor verdere contractuele verwerking of vervolging of juridische verdediging (bijv. in het geval van klachten). Het beslissende criterium voor de duur van de blokkering is dan de wettelijke verjaringstermijn. Na afloop van de relevante verjaringstermijnen worden de relevante gegevens definitief verwijderd.

HOE HOUDEN WE JE PERSOONLIJKE GEGEVENS VEILIG?

Jouw privacy en de veiligheid van je persoonlijke gegevens zijn van het grootste belang voor ons. We doen er alles aan om de informatie die je met ons deelt te beschermen. Daarom hebben we verschillende beveiligingsmaatregelen genomen om te voorkomen dat je persoonlijke gegevens verloren gaan, worden misbruikt, zonder toestemming worden ingezien, worden gewijzigd of openbaar worden gemaakt.

Dit is wat we doen om je gegevens veilig te houden:

• Robuuste beveiligingspraktijken: We gebruiken geavanceerde beveiligingsmaatregelen om ervoor te zorgen dat er veilig met je gegevens wordt omgegaan.
• Beperkte toegang: Alleen medewerkers, agenten en aannemers die je informatie echt nodig hebben voor zakelijke redenen, hebben toegang. Ze zijn allemaal getraind in gegevensbescherming en begrijpen hoe belangrijk het is om je informatie veilig te houden.
• Voortdurende waakzaamheid: We controleren en updaten onze beveiligingspraktijken voortdurend om nieuwe en veranderende bedreigingen aan te pakken.

We willen je er echter aan herinneren dat geen enkel systeem 100% veilig is. Hoewel we er alles aan doen om je gegevens aan onze kant te beschermen, is er altijd een risico wanneer gegevens over het internet gaan. We raden je aan hier rekening mee te houden en je eigen voorzorgsmaatregelen te nemen om je gegevens online te beschermen. Helaas kunnen we niet verantwoordelijk worden gehouden voor datalekken die buiten onze controle plaatsvinden.

Vergeet niet dat je beveiliging een teamprestatie is. Als je vragen hebt over hoe je kunt helpen je gegevens veilig te houden, of als je meer wilt weten over onze beveiligingsmaatregelen, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. Jouw gemoedsrust is onze prioriteit.

uw rechten

Onder bepaalde omstandigheden heb je volgens de wet het recht om:

• Toegang vragen tot je persoonlijke gegevens (algemeen bekend als een “verzoek om toegang voor een betrokkene”). Hiermee kun je een kopie krijgen van de persoonlijke gegevens die we over je bewaren en controleren of we deze rechtmatig verwerken.
• Correctie aanvragen van de persoonlijke informatie die we over je hebben. Hiermee kun je onvolledige of onjuiste informatie die we over je hebben laten corrigeren.
• Verzoek om verwijdering van je persoonlijke gegevens. Hiermee kun je ons vragen om persoonsgegevens te wissen of te verwijderen als er geen goede reden is om deze te blijven verwerken. Je hebt ook het recht om ons te vragen je persoonlijke gegevens te wissen of te verwijderen wanneer je gebruik hebt gemaakt van je recht om bezwaar te maken tegen verwerking (zie hieronder).
• Bezwaar maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens wanneer we ons beroepen op een gerechtvaardigd belang (of dat van een derde partij) en er iets met je specifieke situatie is waardoor je bezwaar wilt maken tegen verwerking op deze grond. Je hebt ook het recht om bezwaar te maken wanneer we je persoonsgegevens verwerken voor direct marketing doeleinden.
• Verzoek om de verwerking van je persoonlijke gegevens te beperken. Hiermee kun je ons vragen om de verwerking van persoonlijke gegevens over jou op te schorten, bijvoorbeeld als je wilt dat we de juistheid ervan of de reden voor de verwerking ervan vaststellen.
• Verzoek om overdracht van je persoonlijke gegevens aan een andere partij.
• Recht op menselijke tussenkomst. Als de persoonsgegevens worden gebruikt om geautomatiseerde beslissingen over jou als betrokkene te nemen (bijv. profilering), heb je het recht om te horen welke logica het systeem gebruikt om deze beslissingen te nemen en om menselijke tussenkomst te kunnen vragen om dergelijke geautomatiseerde beslissingen teniet te doen.

Als je een verzoek indient bij een betrokkene, reageren we binnen 30 dagen, tenzij de complexiteit of het aantal verzoeken een verlenging noodzakelijk maakt. In dergelijke gevallen kunnen we onze responstijd met maximaal twee maanden verlengen en zullen we je binnen de eerste periode van 30 dagen op de hoogte stellen van deze verlenging en de redenen daarvoor.

Als je je persoonlijke gegevens wilt inzien, verifiëren, corrigeren of laten wissen, bezwaar wilt maken tegen de verwerking van je persoonlijke gegevens of wilt dat we een kopie van je persoonlijke gegevens aan een andere partij overdragen, neem dan contact met ons op.

Houd er rekening mee dat sommige van deze rechten onderworpen zijn aan bepaalde beperkingen of uitzonderingen. Verzoeken worden per geval beoordeeld. Je hoeft geen kosten te betalen om toegang te krijgen tot je persoonlijke gegevens (of om een van de andere rechten uit te oefenen). We kunnen echter wel een redelijke vergoeding vragen als je verzoek om toegang duidelijk ongegrond of buitensporig is. In dergelijke omstandigheden kunnen we ook weigeren om aan het verzoek te voldoen.

hoe neem je contact met ons op?

Als je vragen of zorgen hebt over de verwerking van je gegevens of de inhoud van deze Privacyverklaring, aarzel dan niet om contact op te nemen met info@verive.eu.

Recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit

Als je klachten hebt over de verwerking van je persoonlijke gegevens, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen op het adres dat je in de vorige paragraaf vindt.

Als u niet tevreden bent met onze reactie op uw klacht, of als u van mening bent dat onze verwerking van uw gegevens in strijd is met de vereisten van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via haar website: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen in deze Privacyverklaring

We behouden ons het recht voor om deze Privacykennisgeving bij te werken en te wijzigen om ervoor te zorgen dat deze nauwkeurig wijzigingen in onze praktijken en onze verwerking van uw persoonlijke gegevens weergeeft.

Het is belangrijk dat de informatie die we bewaren accuraat en up-to-date is. Houd ons op de hoogte van eventuele wijzigingen in je gegevens tijdens het wervingsproces.

Laatst gewijzigd: 20 maart 2024