Guide rapide de notre avis de confidentialité

comment partageons-nous nos données avec d’autres ?

Nous voulons que tu saches que tes données personnelles sont entre de bonnes mains chez nous. Il arrive que nous ayons besoin de partager tes informations avec d’autres parties de confiance pour te fournir nos services ou pour répondre à nos obligations légales. Mais ne t’inquiète pas, nous sommes très sélectifs quant aux personnes avec lesquelles nous partageons tes données et nous nous assurons qu’elles sont toujours protégées.

Voici un bref aperçu des personnes qui pourraient avoir besoin d’accéder à tes données et pourquoi :

• Partenaires financiers et juridiques: Il s’agit des banques, des compagnies d’assurance et de nos conseillers en matière financière, fiscale, juridique et comptable. Ils nous aident à gérer notre activité de manière responsable et sécurisée.
• Experts en formation et en développement : Parfois, nous travaillons avec des spécialistes pour améliorer les compétences et les services de notre équipe, ce qui signifie partager des informations pour adapter les programmes de formation.
• Fournisseurs de services informatiques et de sécurité : Ce sont les magiciens de la technologie qui assurent le bon fonctionnement et la sécurité de nos systèmes. En partageant des données avec eux, tu bénéficies d’une expérience meilleure et plus sûre.
• Changements dans l’entreprise : Si nous sommes impliqués dans une fusion, une acquisition ou une vente, les données pourraient être transférées dans le cadre des actifs de l’entreprise, mais nous te tiendrons toujours au courant.
• Partenaires de distribution : Pour que les produits que tu commandes te parviennent rapidement et en toute sécurité, nous partageons les détails nécessaires avec nos partenaires de distribution. Cette collaboration nous aide à rationaliser le processus de livraison, en veillant à ce que tes produits soient en route vers toi sans le moindre accroc.

Et, bien sûr, si la loi ou la sécurité publique l’exige, nous pourrions avoir besoin de partager des informations avec les autorités publiques ou les gouvernements. Mais même dans ce cas, nous ne partagerons que ce qui est absolument nécessaire.

Ta confiance est importante pour nous, c’est pourquoi nous promettons de ne jamais vendre tes données personnelles ni de les utiliser pour quoi que ce soit, comme de la publicité comportementale inter-contexte. Ta vie privée est notre priorité, et nous sommes là pour assurer la sécurité de tes données tout en te fournissant nos meilleurs services.

Transfert international de données

En raison de la nature multinationale de notre entreprise, les données que nous traitons à ton sujet peuvent être transférées ou consultées par BUNZL, nos sociétés affiliées et des tiers de confiance depuis différents pays du monde. Tes données personnelles peuvent être déplacées dans un pays autre que celui où tu vis si elles sont nécessaires aux fins que nous avons mentionnées dans cet avis de confidentialité. Nous prenons au sérieux la protection de tes droits lors de ces transferts. C’est pourquoi nous n’envoyons tes données personnelles que dans des endroits où :

• La Commission européenne a décidé que le niveau de protection des données était adéquat. Tu trouveras la liste des pays ici : https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en
• De solides garanties sont en place pour le transfert de tes données personnelles, telles que :
  • Clauses contractuelles types ;
  • Codes de conduite ;
  • Mécanismes de certification ;
• Ou, si le transfert est autorisé par les lois sur la protection des données qui s’appliquent.

Nous effectuons ces transferts internationaux pour continuer à te fournir les meilleurs services possibles, où que tu sois ou que nous soyons dans le monde. Tu peux trouver les pays vers lesquels nous pouvons transférer tes données dans l’annexe 2.

Pour en savoir plus

Nous croyons en la transparence, c’est pourquoi nous avons dressé une liste détaillée de tous les processeurs et partenaires avec lesquels nous travaillons. Cette liste est régulièrement mise à jour pour refléter tout changement, ce qui te permet d’avoir les informations les plus récentes à portée de main. Tu peux trouver cette liste en visitant notre site web.

QUAND MES DONNÉES SERONT-ELLES SUPPRIMÉES ?

Nous conserverons tes données personnelles aussi longtemps que nécessaire aux fins mentionnées dans le présent avis de confidentialité, notamment pour l’exécution de nos obligations contractuelles et légales. Nous pouvons également stocker tes données personnelles à d’autres fins si ou aussi longtemps que la loi nous autorise à les stocker à des fins particulières, y compris pour la défense contre des réclamations légales.

Si tu fermes ton compte client, nous supprimerons toutes les données que nous avons stockées te concernant. S’il n’est pas possible ou nécessaire de supprimer complètement tes données pour des raisons légales, les données correspondantes seront bloquées pour tout traitement ultérieur.

Qu’est-ce que le blocage ?

Si les données sont bloquées, la restriction des droits d’accès et d’autres mesures techniques et organisationnelles sont utilisées pour garantir que seuls quelques employés peuvent accéder aux données concernées. Ces employés ne peuvent également utiliser les données bloquées qu’aux fins susmentionnées (par exemple, pour les soumettre au bureau des impôts en cas de contrôle fiscal).

Le blocage se produira, par exemple, dans les cas suivants :

• Tes données de commande et de paiement et peut-être d’autres détails sont généralement soumis à diverses obligations légales de conservation, La loi nous oblige à conserver ces données pour les contrôles fiscaux et les audits financiers pendant des périodes strictement spécifiées. Ce n’est qu’ensuite que nous pouvons définitivement supprimer les données concernées.
• Même si tes données ne sont soumises à aucune obligation légale de conservation, nous pouvons nous abstenir, dans les cas autorisés par la loi, d’une suppression immédiate et procéder plutôt à un blocage initial. Cela s’applique en particulier lorsque nous pouvons avoir besoin des données concernées pour un traitement contractuel ultérieur ou pour des poursuites ou une défense juridique (par exemple en cas de réclamation). Le critère décisif pour la durée du blocage est alors le délai de prescription légal. Après l’expiration des délais de prescription correspondants, les données concernées seront finalement supprimées.

COMMENT GARDONS-NOUS TES DONNÉES PERSONNELLES EN SÉCURITÉ ?

Ta vie privée et la sécurité de tes données personnelles sont de la plus haute importance pour nous. Nous nous engageons à protéger les informations que tu partages avec nous. Pour ce faire, nous avons mis en place diverses mesures de sécurité visant à empêcher que tes données personnelles ne soient perdues, mal utilisées, consultées sans autorisation, modifiées ou divulguées.

Voici ce que nous faisons pour assurer la sécurité de tes données :

• Pratiques de sécurité robustes : Nous utilisons des mesures de sécurité de pointe pour garantir que tes données sont traitées en toute sécurité.
• Accès limité : Seuls le personnel, les agents et les sous-traitants qui ont vraiment besoin de connaître tes informations pour des raisons professionnelles peuvent y accéder. Ils sont tous formés à la protection des données et comprennent l’importance de garder tes informations en sécurité.
• Vigilance permanente : Nous surveillons et mettons à jour en permanence nos pratiques de sécurité pour faire face aux nouvelles menaces et à celles qui évoluent.

Nous tenons cependant à te rappeler qu’aucun système n’est sûr à 100 %. Bien que nous fassions tout ce que nous pouvons pour protéger tes données de notre côté, il y a toujours un risque lorsque les données voyagent sur Internet. Nous t’encourageons à en tenir compte et à prendre tes propres précautions pour protéger tes informations en ligne. Malheureusement, nous ne pouvons pas être responsables des violations de données qui se produisent en dehors de notre contrôle.

N’oublie pas que ta sécurité est un travail d’équipe. Si tu as des questions sur la façon dont tu peux contribuer à la sécurité de tes données, ou si tu veux en savoir plus sur nos mesures de sécurité, n’hésite pas à nous contacter. Ta tranquillité d’esprit est notre priorité.

tes droits

Dans certaines circonstances, la loi te donne le droit de :

• Demande l’accès à tes informations personnelles (communément appelé “demande d’accès de la personne concernée”). Cela te permet de recevoir une copie des informations personnelles que nous détenons à ton sujet et de vérifier que nous les traitons légalement.
• Demande la correction des informations personnelles que nous détenons à ton sujet. Cela te permet de faire corriger les informations incomplètes ou inexactes que nous détenons à ton sujet.
• Demande l’effacement de tes informations personnelles. Cela te permet de nous demander de supprimer ou de retirer des informations personnelles lorsqu’il n’y a aucune raison valable pour que nous continuions à les traiter. Tu as également le droit de nous demander de supprimer ou de retirer tes informations personnelles lorsque tu as exercé ton droit d’opposition au traitement (voir ci-dessous).
• S’opposer au traitement de tes informations personnelles lorsque nous nous appuyons sur un intérêt légitime (ou ceux d’un tiers) et qu’il y a quelque chose dans ta situation particulière qui te pousse à t’opposer au traitement pour ce motif. Tu as également le droit de t’opposer lorsque nous traitons tes informations personnelles à des fins de marketing direct.
• Demander la restriction du traitement de tes informations personnelles. Cela te permet de nous demander de suspendre le traitement des informations personnelles te concernant, par exemple, si tu veux que nous établissions leur exactitude ou la raison de leur traitement.
• Demander le transfert de tes informations personnelles à une autre partie.
• Droit à l’intervention humaine. Si les données personnelles sont utilisées pour prendre des décisions automatisées te concernant en tant que personne concernée (par exemple, le profilage), tu as le droit d’être informé de la logique utilisée par le système pour prendre ces décisions et de pouvoir demander une intervention humaine pour annuler ces décisions automatisées.

Si tu soumets une demande de personne concernée, nous répondrons dans un délai de 30 jours, à moins que la complexité ou le volume des demandes ne nécessite une prolongation. Dans ce cas, nous pouvons prolonger notre temps de réponse jusqu’à deux mois supplémentaires et nous t’informerons de cette prolongation et de ses raisons dans la période initiale de 30 jours.

Si tu veux revoir, vérifier, corriger ou demander l’effacement de tes informations personnelles, t’opposer au traitement de tes données personnelles, ou demander que nous transférions une copie de tes informations personnelles à une autre partie, contacte-nous.

Note que certains de ces droits sont soumis à certaines limitations ou exceptions. Toute demande sera évaluée au cas par cas. Tu n’auras pas à payer de frais pour accéder à tes informations personnelles (ou pour exercer l’un des autres droits). Cependant, nous pouvons facturer des frais raisonnables si ta demande d’accès est clairement infondée ou excessive. Sinon, nous pouvons refuser de donner suite à la demande dans de telles circonstances.

comment nous contacter ?

Si tu as des questions ou des préoccupations concernant le traitement de tes données ou le contenu de cet avis de confidentialité, n’hésite pas à contacter info@wordpress-1206183-4279531.cloudwaysapps.com.

Droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle

Si tu as des réclamations concernant le traitement de tes données personnelles, n’hésite pas à nous contacter à l’adresse indiquée dans la section précédente.

Si tu n’es pas satisfait de notre réponse à ta réclamation, ou si tu penses que notre traitement de tes données est contraire aux exigences de la législation applicable en matière de protection des données, tu as le droit de déposer une réclamation auprès de l’Autorité néerlandaise de protection des données (Autoriteit Persoonsgegevens) via son site Internet : https://autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Modifications de cet avis de confidentialité

Nous nous réservons le droit de mettre à jour et de modifier cet avis de confidentialité afin de nous assurer qu’il reflète avec précision les changements dans nos pratiques et notre traitement de tes données personnelles.

Il est important que les informations que nous détenons soient exactes et à jour. Tiens-nous au courant de toute modification de tes informations qui pourrait survenir au cours du processus de recrutement.

Dernière modification : 20 mars 2024