Kurzanleitung zu unseren Datenschutzhinweisen

Wie teilen wir Daten mit anderen?

Wir möchten, dass du weißt, dass deine persönlichen Daten bei uns in sicheren Händen sind. Es kommt vor, dass wir deine Daten an andere vertrauenswürdige Parteien weitergeben müssen, um dir unsere Dienstleistungen anbieten zu können oder um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. Aber keine Sorge, wir sind sehr wählerisch, an wen wir deine Daten weitergeben und stellen sicher, dass sie immer geschützt sind.

Hier ist ein kurzer Blick darauf, wer Zugang zu deinen Daten haben könnte und warum:

• Finanzielle und rechtliche Partner: Dazu gehören Banken, Versicherungsgesellschaften und unsere Berater in Finanz-, Steuer-, Rechts- und Buchhaltungsfragen. Sie helfen uns, unser Geschäft verantwortungsvoll und sicher zu führen.
• Experten für Ausbildung und Entwicklung: Manchmal arbeiten wir mit Fachleuten zusammen, um die Fähigkeiten und Leistungen unseres Teams zu verbessern, d.h. wir tauschen Informationen aus, um maßgeschneiderte Schulungsprogramme zu entwickeln.
• IT- und Sicherheitsdienstleister: Das sind die technischen Assistenten, die dafür sorgen, dass unsere Systeme reibungslos und sicher laufen. Wenn du Daten mit ihnen teilst, bekommst du ein besseres und sichereres Erlebnis.
• Unternehmensveränderungen: Wenn wir an einer Fusion, einer Übernahme oder einem Verkauf beteiligt sind, können Daten als Teil des Geschäftsvermögens übertragen werden.
• Vertriebspartner: Damit die von dir bestellten Produkte schnell und sicher bei dir ankommen, teilen wir die notwendigen Informationen mit unseren Vertriebspartnern. Diese Zusammenarbeit hilft uns, den Lieferprozess zu optimieren und sicherzustellen, dass deine Produkte ohne Probleme zu dir gelangen.

Und natürlich kann es sein, dass wir Informationen an Behörden oder Regierungen weitergeben müssen, wenn das Gesetz oder die öffentliche Sicherheit es erfordern. Aber auch dann geben wir nur das weiter, was absolut notwendig ist.

Dein Vertrauen ist uns wichtig. Deshalb versprechen wir dir, deine persönlichen Daten niemals zu verkaufen oder für kontextübergreifende verhaltensorientierte Werbung zu verwenden. Deine Privatsphäre hat für uns Priorität, und wir sind hier, um deine Daten zu schützen, während wir dir unsere besten Dienstleistungen anbieten.

Internationale Datenübertragung

Aufgrund des multinationalen Charakters unseres Unternehmens können die Daten, die wir über dich verarbeiten, an BUNZL, unsere verbundenen Unternehmen und vertrauenswürdige Dritte aus verschiedenen Ländern auf der ganzen Welt übermittelt werden oder von diesen eingesehen werden. Deine personenbezogenen Daten können in ein anderes Land als das, in dem du wohnst, übertragen werden, wenn sie für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke benötigt werden. Wir nehmen den Schutz deiner Rechte bei diesen Übertragungen sehr ernst. Deshalb übermitteln wir deine personenbezogenen Daten nur an Orte, an denen:

• Die Europäische Kommission hat entschieden, dass es ein angemessenes Datenschutzniveau gibt. Die Liste der Länder findest du hier: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en
• Für die Übermittlung deiner persönlichen Daten gibt es strenge Sicherheitsvorkehrungen, wie zum Beispiel:
  • Standardvertragsklauseln;
  • Verhaltenskodizes;
  • Zertifizierungsmechanismen;
• Oder wenn die Übermittlung nach den geltenden Datenschutzgesetzen zulässig ist.

Wir führen diese internationalen Übermittlungen durch, um dir weiterhin den bestmöglichen Service bieten zu können, egal wo auf der Welt du oder wir uns befinden. Die Länder, in die wir deine Daten übermitteln können, findest du in Anhang 2.

Mehr herausfinden

Wir legen Wert auf Transparenz. Deshalb haben wir eine detaillierte Liste aller Verarbeiter und Partner zusammengestellt, mit denen wir zusammenarbeiten. Diese Liste wird regelmäßig auf den neuesten Stand gebracht, damit du immer die aktuellsten Informationen zur Hand hast. Du kannst diese Liste auf unserer Website finden.

WANN WERDEN MEINE DATEN GELÖSCHT?

Wir speichern deine personenbezogenen Daten so lange, wie es für die in diesen Datenschutzhinweisen genannten Zwecke erforderlich ist, insbesondere für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen. Wir können deine personenbezogenen Daten auch für andere Zwecke speichern, wenn oder solange das Gesetz uns die Speicherung für bestimmte Zwecke erlaubt, einschließlich der Verteidigung gegen Rechtsansprüche.

Wenn du dein Kundenkonto schließt, werden wir alle Daten, die wir über dich gespeichert haben, löschen. Wenn es aus rechtlichen Gründen nicht möglich oder notwendig ist, deine Daten vollständig zu löschen, werden die entsprechenden Daten für die weitere Verarbeitung gesperrt.

Was bedeutet Blockieren?

Wenn Daten gesperrt werden, werden Beschränkungen der Zugriffsrechte und andere technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt, um sicherzustellen, dass nur wenige Beschäftigte auf die entsprechenden Daten zugreifen können. Diese Beschäftigten dürfen die gesperrten Daten auch nur für die oben genannten Zwecke verwenden (z. B. zur Vorlage beim Finanzamt im Falle einer Steuerprüfung).

Eine Sperrung erfolgt zum Beispiel in den folgenden Fällen:

• Deine Bestell- und Zahlungsdaten und vielleicht auch andere Angaben unterliegen generell verschiedenen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Das Gesetz verpflichtet uns, diese Daten für Steuer- und Finanzprüfungen für streng festgelegte Zeiträume aufzubewahren. Erst dann können wir die entsprechenden Daten endgültig löschen.
• Auch wenn deine Daten keiner gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen, können wir in den gesetzlich zulässigen Fällen von einer sofortigen Löschung absehen und stattdessen eine erste Sperrung vornehmen. Das gilt insbesondere dann, wenn wir die entsprechenden Daten für die weitere Vertragsabwicklung oder die Strafverfolgung bzw. Rechtsverteidigung benötigen (z. B. bei Beschwerden). Das entscheidende Kriterium für die Dauer der Sperrung ist dann die gesetzliche Verjährungsfrist. Nach Ablauf der jeweiligen Verjährungsfristen werden die entsprechenden Daten endgültig gelöscht.

WIE WIR DEINE PERSÖNLICHEN DATEN SICHER AUFBEWAHREN?

Deine Privatsphäre und die Sicherheit deiner persönlichen Daten sind für uns von größter Bedeutung. Wir verpflichten uns, die Informationen, die du uns mitteilst, zu schützen. Zu diesem Zweck haben wir eine Reihe von Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, die verhindern sollen, dass deine persönlichen Daten verloren gehen, missbraucht, unerlaubt eingesehen, verändert oder weitergegeben werden.

Hier ist, was wir tun, um deine Daten zu schützen:

• Zuverlässige Sicherheitspraktiken: Wir verwenden modernste Sicherheitsmaßnahmen, um sicherzustellen, dass deine Daten sicher behandelt werden.
• Eingeschränkter Zugang: Nur Mitarbeiter/innen, Vertreter/innen und Auftragnehmer/innen, die deine Daten aus geschäftlichen Gründen wirklich kennen müssen, haben Zugriff darauf. Sie sind alle im Datenschutz geschult und wissen, wie wichtig es ist, deine Daten sicher zu halten.
• Kontinuierliche Wachsamkeit: Wir überwachen und aktualisieren unsere Sicherheitspraktiken ständig, um neuen und sich entwickelnden Bedrohungen zu begegnen.

Wir möchten dich aber daran erinnern, dass kein System 100% sicher ist. Wir tun zwar alles, was wir können, um deine Daten bei uns zu schützen, aber es besteht immer ein Risiko, wenn Daten über das Internet übertragen werden. Wir möchten dich bitten, dies zu beachten und deine eigenen Vorsichtsmaßnahmen zu treffen, um deine Daten online zu schützen. Leider können wir nicht für Datenschutzverletzungen verantwortlich gemacht werden, die außerhalb unserer Kontrolle liegen.

Denk daran, dass deine Sicherheit eine Teamleistung ist. Wenn du Fragen dazu hast, wie du zum Schutz deiner Daten beitragen kannst, oder wenn du mehr über unsere Sicherheitsmaßnahmen erfahren möchtest, zögere bitte nicht, uns zu kontaktieren. Dein Seelenfrieden ist unsere Priorität.

Deine Rechte

Unter bestimmten Umständen hast du laut Gesetz das Recht auf:

• Zugang zu deinen personenbezogenen Daten beantragen (allgemein bekannt als “Antrag auf Zugang zu den Daten”). So kannst du eine Kopie der persönlichen Daten erhalten, die wir über dich gespeichert haben, und überprüfen, ob wir sie rechtmäßig verarbeiten.
• Die Korrektur der persönlichen Daten, die wir über dich gespeichert haben, anfordern. So kannst du unvollständige oder ungenaue Informationen, die wir über dich gespeichert haben, korrigieren lassen.
• Beantrage die Löschung deiner personenbezogenen Daten. Damit kannst du uns auffordern, personenbezogene Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn es keinen triftigen Grund gibt, sie weiter zu verarbeiten. Du hast auch das Recht, uns zu bitten, deine personenbezogenen Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn du von deinem Recht Gebrauch gemacht hast, der Verarbeitung zu widersprechen (siehe unten).
• Einspruch gegen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten erheben, wenn wir uns auf ein berechtigtes Interesse (oder das eines Dritten) berufen und es etwas in deiner besonderen Situation gibt, das dich veranlasst, der Verarbeitung aus diesem Grund zu widersprechen. Du hast auch das Recht, Widerspruch einzulegen, wenn wir deine personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke verarbeiten.
• Die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten beantragen. Damit kannst du uns bitten, die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten auszusetzen, z. B. wenn du möchtest, dass wir ihre Richtigkeit oder den Grund für ihre Verarbeitung überprüfen.
• die Weitergabe deiner persönlichen Daten an eine andere Partei beantragen.
• Recht auf menschliches Eingreifen. Wenn die personenbezogenen Daten verwendet werden, um automatisierte Entscheidungen über dich als betroffene Person zu treffen (z. B. Profiling), hast du das Recht, zu erfahren, welche Logik das System für diese Entscheidungen verwendet, und einen menschlichen Eingriff zu verlangen, um solche automatisierten Entscheidungen außer Kraft zu setzen.

Wenn du eine Anfrage an die betroffene Person stellst, antworten wir innerhalb von 30 Tagen, es sei denn, die Komplexität oder der Umfang der Anfragen macht eine Verlängerung erforderlich. In solchen Fällen können wir unsere Antwortzeit um bis zu zwei weitere Monate verlängern und werden dich innerhalb der ursprünglichen 30-Tage-Frist über diese Verlängerung und die Gründe dafür informieren.

Wenn du deine personenbezogenen Daten überprüfen, verifizieren, korrigieren oder löschen lassen möchtest, der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten widersprechen willst oder verlangst, dass wir eine Kopie deiner personenbezogenen Daten an eine andere Partei weitergeben, kontaktiere uns bitte.

Bitte beachte, dass einige dieser Rechte bestimmten Einschränkungen oder Ausnahmen unterliegen. Alle Anfragen werden von Fall zu Fall geprüft. Für den Zugang zu deinen personenbezogenen Daten (oder die Ausübung anderer Rechte) musst du keine Gebühr bezahlen. Wir können jedoch eine angemessene Gebühr erheben, wenn dein Antrag auf Auskunft eindeutig unbegründet oder überzogen ist. Alternativ können wir uns unter solchen Umständen auch weigern, dem Antrag nachzukommen.

Wie kontaktierst du uns?

Wenn du Fragen oder Bedenken bezüglich der Verarbeitung deiner Daten oder des Inhalts dieser Datenschutzerklärung hast, zögere bitte nicht, dich an info@wordpress-1206183-4279531.cloudwaysapps.com zu wenden.

Das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen

Wenn du dich über die Verarbeitung deiner persönlichen Daten beschweren möchtest, zögere bitte nicht, uns unter der im vorherigen Abschnitt angegebenen Adresse zu kontaktieren.

Wenn du mit unserer Antwort auf deine Beschwerde nicht zufrieden bist oder wenn du glaubst, dass unsere Verarbeitung deiner Daten gegen die Anforderungen der geltenden Datenschutzgesetze verstößt, hast du das Recht, eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) über deren Website einzureichen: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl

Änderungen an diesem Datenschutzhinweis

Wir behalten uns das Recht vor, diesen Datenschutzhinweis zu aktualisieren und zu ändern, um sicherzustellen, dass er Änderungen unserer Praktiken und unserer Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten korrekt widerspiegelt.

Es ist wichtig, dass die von uns gespeicherten Informationen korrekt und aktuell sind. Bitte informiere uns über alle Änderungen deiner Daten, die während des Einstellungsverfahrens auftreten können.

Zuletzt geändert: 20. März 2024